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在现代通讯中，Gmail邮箱因其便捷和高效而受到广泛欢迎。对于需要同时向多个收件人发送相同邮件的用户，批量发邮件功能显得尤为重要。通过Gmail，用户可以利用“群组”功能，将多个联系人归类，从而在撰写邮件时一次性选择整个群组，轻松实现批量发送。借助“邮件合并”工具，用户还可以个性化每封邮件，使其更具针对性和亲和力。这种方法不仅节省了时间，还提升了沟通的效率。无论是企业的宣传、活动通知，还是个人的邀请函，掌握Gmail的批量发邮件技巧，将帮助用户更好地管理和优化邮件沟通。

1、gmail邮箱如何批量发邮件

### Gmail邮箱如何批量发邮件

在现代社会，电子邮件已成为人们沟通的重要工具。尤其是对于企业、团队和个体经营者来说，批量发送邮件是提高工作效率的重要手段。Gmail作为全球使用广泛的邮箱服务之一，具备了批量发送邮件的功能。本文将介绍如何在Gmail中批量发邮件。

#### 一、准备工作

在开始批量发送邮件之前，首先需要准备好收件人列表。可以使用Excel或Google Sheets等工具，将收件人的邮箱地址整理成一个清单。确保每个地址都是有效的，避免发送失败。建议在邮件中使用个性化的称呼和内容，以提高邮件的打开率和回复率。

#### 二、使用Gmail的群发功能

1. **创建联系人组**：

   - 登录Gmail账户，点击左侧的“联系人”。

   - 在联系人页面中，选择“创建标签”，为新标签命名（如“客户”）。

   - 然后逐个选择需要添加的联系人，点击“管理标签”并将其添加到刚才创建的标签中。

2. **撰写邮件**：

   - 返回Gmail，点击“撰写”按钮，打开新邮件窗口。

   - 在“收件人”栏中输入刚才创建的标签名称，Gmail会自动填充该标签下的所有联系人。

3. **个性化邮件内容**：

   - 在邮件主题和正文中，可以使用个性化的内容，例如称呼（如“亲爱的客户”）。如果需要更高程度的个性化，可以考虑使用邮件合并工具。

#### 三、使用邮件合并工具

如果需要更的个性化功能，可以使用邮件合并工具。这些工具可以帮助你根据收件人的信息自动生成个性化的邮件内容。

1. **Google Sheets与Gmail结合**：

   - 在Google Sheets中，准备好收件人信息，包括姓名和邮箱地址。

   - 使用“Yet Another Mail Merge”（YAMM）等插件，可以在Google Sheets中直接进行邮件合并。

   - 安装插件后，按照提示设置邮件模板，选择要发送的邮件，并进行合并。

2. **发送邮件**：

   - 设置完成后，插件会根据你在Google Sheets中的数据，自动发送个性化的邮件。你可以选择发送测试邮件，确保一切正常后再进行批量发送。

#### 四、注意事项

1. **发送限制**：

   - Gmail对单日发送邮件的数量有一定限制，普通用户每天多可以发送500封邮件，而G Suite用户可发送2000封。在进行批量发送时，需注意不要超过限制。

2. **避免被标记为垃圾邮件**：

   - 批量发送邮件时，确保邮件内容简洁明了，并避免使用过多的营销语言，以减少被标记为垃圾邮件的风险。

3. **遵守法规**：

   - 在进行批量发送时，务必遵守相关法规，确保收件人同意接收邮件，并提供退订选项。

#### 结语

通过以上步骤，您可以轻松地在Gmail中批量发送邮件。无论是用于营销、通知还是其他目的，掌握批量发送邮件的技巧，能够大幅提高工作效率。希望本文能帮助到您，让您的邮件沟通更加顺畅！

2、gmail邮箱如何批量发邮件给别人

### Gmail邮箱如何批量发邮件给别人

在现代社会，电子邮件已经成为了人们沟通的重要工具。尤其是在商业和社交活动中，批量发送邮件可以帮助我们更高效地与多个联系人进行沟通。Gmail作为一款广受欢迎的邮箱服务，提供了多种方式来实现批量发邮件的功能。本文将为您详细介绍如何通过Gmail批量发送邮件。

#### 1. 使用Gmail的“群组”功能

您可以通过创建联系人群组来简化批量发送邮件的过程。以下是具体步骤：

- **创建联系人群组**：

  1. 登录您的Gmail账户，点击左上角的“Google应用”图标，选择“联系人”。

  2. 在联系人页面中，点击左侧的“标签”选项，选择“创建标签”。

  3. 输入您想要的标签名称，例如“客户”或“朋友”，然后点击“保存”。

  4. 接下来，您可以在联系人列表中选择您想要添加到该标签的联系人，点击“管理标签”图标，选择刚才创建的标签。

- **发送邮件**：

  1. 返回Gmail，点击“撰写”按钮。

  2. 在“收件人”一栏中输入您创建的标签名称，系统会自动识别并填充相关联系人。

  3. 输入邮件主题和内容，后点击“发送”即可。

通过这种方式，您可以一次性将邮件发送给多个联系人，避免了逐一输入邮箱地址的繁琐。

#### 2. 使用邮件合并工具

如果您需要发送个性化的批量邮件，例如在邮件中插入收件人的姓名或其他信息，使用邮件合并工具将是一个更好的选择。以下是常见的邮件合并工具和简单的使用步骤：

- **使用Google表格和Gmail插件**：

  1. 在Google表格中创建一个新的电子表格，输入您要发送邮件的联系人信息，包括姓名和邮箱地址。

  2. 在Google文档中撰写邮件模板，使用占位符（如{{姓名}}）来标识需要替换的部分。

  3. 安装邮件合并插件（如“Yet Another Mail Merge”），并按照提示进行设置。

  4. 选择您的Google表格，设置邮件模板，后点击“开始邮件合并”即可。

这种方法可以让您在批量发送邮件的保持邮件的个性化，从而提高邮件的打开率和回复率。

#### 3. 注意事项

在使用Gmail批量发送邮件时，有几个注意事项需要牢记：

- **遵循邮件发送限制**：Gmail对每天发送的邮件数量有限制，个人用户通常为500封，G Suite用户为2000封。超出限制可能会导致账户被暂时封锁。

- **避免垃圾邮件**：过于频繁或无针对性的批量发送邮件容易被标记为垃圾邮件，影响邮件的送达率。建议在发送前确保邮件内容的相关性和价值。

- **尊重隐私**：在发送批量邮件时，尽量使用“密件抄送（BCC）”功能，保护收件人的隐私，避免将所有邮箱地址暴露给其他收件人。

通过以上方法，您可以高效地使用Gmail进行批量发邮件，提升工作和沟通的效率。希望这些技巧能够帮助到您！